Unterlagen sammeln
Upload, Scanner, E-Mail, Outlook oder Telegram – neue Unterlagen landen zentral zur Prüfung.
OrdnerBuero.de Next bringt Dokumente, Rechnungen, Verträge, Fristen, Post und Schreiben an einen Ort. Ordner und Register geben deiner Ablage Struktur. Eine Akte brauchst du nur für einen konkreten Vorgang – nicht für jeden Beleg und nicht für jedes Schreiben.
OrdnerBüro arbeitet mit klaren Regeln, Suchmustern und von Ihnen bestätigten Zuordnungen. Keine Blackbox entscheidet über Ihre Unterlagen, Fristen oder Schreiben.
Die wichtigsten Wege zuerst. Alles Weitere kannst du darunter aufklappen.
Upload, Scanner, E-Mail, Outlook oder Telegram – neue Unterlagen landen zentral zur Prüfung.
Fälligkeiten, Zahlungen, Laufzeiten und Kündigungstermine an einem Ort behalten.
Vorlagen nutzen, PDFs erstellen, Anhänge mitnehmen und Aufgaben rechtzeitig wieder vorlegen.
Dokumente unterwegs einlesen lassen und Benachrichtigungen direkt aufs Handy bekommen.
Drei typische Ansichten aus dem Arbeitsalltag: Überblick, Eingang und Dokumentablage.
Versicherungen · Kfz
Schreiben müssen nicht mehr zwischen Textverarbeitung, Download-Ordner und Ablage verschwinden. Erstelle sie dort, wo auch Rechnung, Vertrag, Akte und Dokumente liegen.
Beziehe ein Schreiben auf eine Akte, Rechnung, einen Vertrag oder eine Anfrage. Platzhalter übernehmen vorhandene Daten; eigene Vorlagen stehen direkt unter „Freies Schreiben“ bereit.
Briefkopf, Empfängeranschrift, Unterschrift, Anhänge und auf Wunsch eine Internetmarke werden in der Vorschau genauso zusammengesetzt wie später in der PDF.
PDFs vom Gerät oder direkt aus OrdnerBüro auswählen. Beim reinen Speichern werden sie hinter das Schreiben gehängt und können gemeinsam gedruckt werden.
Per E-Mail versenden oder nur speichern und ausdrucken. Für den Postweg können Empfängeranschrift, Falzmarken und eine vorhandene Deutsche-Post-PDF auf Seite 1 berücksichtigt werden.
PDFs aufbereiten, Schreiben prüfen, wichtige Unterlagen gezielt teilen und persönliche Vorhaben organisieren. Die einzelnen Werkzeuge arbeiten mit deiner vorhandenen Ablage zusammen.
PDF-Seiten entfernen, umsortieren, drehen, aufteilen oder Dateien zusammenführen. Die Originaldatei bleibt erhalten; das Ergebnis wird als neues Dokument gespeichert.
PDF-Werkzeuge entdeckenZwei textbasierte PDFs vergleichen: geänderte Textstellen und erkannte, beschriftete Angaben wie Beträge oder Daten gegenüberstellen. Scans ohne Textschicht benötigen weiterhin Texterkennung.
Dokumente vergleichenNach einer Dokumentenanalyse erkannte Informationen und Textstellen prüfen, eine Aufgabe anlegen oder eine Rückfrage vorbereiten. Der Assistent arbeitet zunächst regelbasiert; Entscheidungen und Versand bleiben bei dir.
Vorgang vorbereitenEine Auswahl deiner Dokumente zusammenstellen und registrierten Nutzern befristet oder bis zum Widerruf freigeben. Nur ausdrücklich ausgewählte Dateien sind zugänglich.
Notfallmappe öffnenChecklisten aus drei Vorlagen starten oder selbst erstellen, Prioritäten benennen, Schritte sortieren, passende Verträge verknüpfen und eine Druckansicht als PDF speichern.
Checklisten entdeckenInaktive Akten und mögliche Dokumentvorversionen erkennen, eigene Aufbewahrungsregeln festlegen und auf dem Dashboard über vorgeschlagene Maßnahmen entscheiden.
Persönliche RegelnPDF-Vergleich und Dokumentanalyse liefern Hilfestellungen, keine Garantie für vollständig erkannte Inhalte. Geschützte Freigaben ersetzen keine rechtliche Vollmacht.
Lege Ordner und Register an, um Dokumente, Rechnungen und Verträge übersichtlich abzulegen. Für konkrete Anliegen wie Beschwerden, Schadensfälle oder Anträge erstellst du bei Bedarf zusätzlich eine Akte.
Das große Thema.
Die passende Unterteilung.
Ein Dokument kann später mit einer Akte, Rechnung oder einem Vertrag verknüpft werden. Es muss dafür nicht doppelt hochgeladen werden.
Auf der Aktenseite stehen deine belegten Ordner direkt als visuelles Regal bereit. Ein Klick auf den Ordnerrücken reicht und OrdnerBüro zeigt sofort die passenden Akten.
Hochgeladene Dateien werden bei OrdnerBüro serverseitig mit XChaCha20-Poly1305 verschlüsselt gespeichert. Erst nach Anmeldung und Berechtigungsprüfung werden sie für deinen Abruf entschlüsselt.
OrdnerBüro verbindet Ablage, Kommunikation, Fristen, Rechnungen und Verträge. So bleibt nicht nur das Dokument erhalten, sondern auch das, was danach damit passiert.
Lege einzelne Unterlagen auch ohne Akte in Ordnern und Registern ab. Brauchst du später einen Vorgang, verknüpfst du die vorhandenen Dokumente mit Akten, Aufgaben, Rechnungen oder Verträgen. Durchsuche aktive und archivierte Akten gemeinsam.
Steuerbescheide, Versicherungsnachweise, Fahrzeug- oder Wohnungsunterlagen direkt in Ordner und Register ablegen. Dokumente gezielt suchen und bei Bedarf mit Aufgaben, Terminen, Rechnungen, Verträgen oder Akten verbinden, ohne sie doppelt hochzuladen.
Aufgaben, Wiedervorlagen und individuelle Erinnerungen helfen dir, zum richtigen Zeitpunkt wieder an eine Sache zu denken.
Fristen, Rechnungsfälligkeiten, Aufgaben und Wiedervorlagen laufen in einer gemeinsamen Übersicht zusammen.
Rechnungen erfassen oder einlesen, Zahlungen dokumentieren und Ausgaben nach Ordner, Register, Rechnungssteller und Monat auswerten.
Verträge mit Ordner und Register ablegen, Beträge erfassen und wichtige Kündigungstermine nicht erst bemerken, wenn es zu spät ist.
Absender, Aktenzeichen, OrdnerBüro-Nr. und vorhandene Kontakte liefern regelbasierte Hinweise. Du entscheidest, was übernommen oder verknüpft wird.
Echte E-Mails beantworten, Outlook-Inhalte und Scannerpost übernehmen, mehrere erledigte Einträge gemeinsam aus dem Postfach entfernen und zugeordnete Schriftstücke trotzdem in der Akte behalten.
Unterlagen kommen über Upload, mobilen Scanner, Portal-Mailadresse oder Outlook in OrdnerBüro. Erkannte Angaben werden zur Prüfung vorgeschlagen, bevor sie übernommen werden.
PDFs oder Fotos können per Telegram an OrdnerBüro übergeben werden. Der Eingang wird verarbeitet, analysiert und zur Prüfung vorbereitet. Auf Wunsch informiert dich Telegram außerdem über wichtige Ereignisse und fällige Aufgaben.
Eine Akte samt Dokumenten und Übersicht exportieren, wenn Unterlagen weitergegeben oder offline archiviert werden sollen.
Aufgaben, Termine, Rechnungsfälligkeiten und Kündigungstermine im gemeinsamen Kalender öffnen und direkt zum jeweiligen Eintrag wechseln.
Aktivierbare Regeln legen für neue Rechnungen, Verträge und Nachrichten passende Aufgaben an. Du entscheidest, welche Regeln gelten.
Dokumente mit Schlagwörtern, Gültigkeit und Versionsbeziehungen versehen. Persönliche Regeln für ältere Dokumente und Löschdaten festlegen; vorgeschlagene Änderungen selbst prüfen.
Offene Rechnungen, wiederkehrende Vertragskosten und die Kostenentwicklung der vergangenen zwölf Monate zusammen sehen.
Ordner, Akten oder Rechnungen mit anderen teilen, Zugriffsrechte festlegen und die eigenen Freigaben zentral verwalten.
Systemvorlagen und eigene Vorlagen nutzen, Platzhalter einsetzen, Bedingungen verwenden und Schreiben als fertige PDF in der Dokumentenablage speichern.
Rechnungsstapel per Trennseite, Seitenzahl oder manueller Auswahl aufteilen und anschließend die einzelnen Belege kontrollieren.
Ein Dokument kann über Upload, Foto, Telegram oder deine persönliche OrdnerBüro-Adresse in OrdnerBüro landen. Danach wird der Eingang analysiert und zur Prüfung vorbereitet. Anschließend legst du ihn direkt ab oder verknüpfst ihn mit einem konkreten Vorgang.
Schick ein Foto oder eine PDF an deine OrdnerBüro-Telegram-Anbindung. Der Eingang wird übernommen, analysiert und wartet anschließend im System auf deine Prüfung. Gleichzeitig kann Telegram dich über wichtige Ereignisse informieren, ohne dass du ständig selbst nachsehen musst.
Jeder Account erhält eine eindeutige OrdnerBüro-Adresse. Echte E-Mail-Eingänge landen im Postfach, Antworten behalten ihren Bezug und Scanner- oder Importnachrichten lassen sich dort weiterverarbeiten. Was einer Akte zugeordnet wurde, bleibt dort erhalten – auch wenn du den Posteingang später aufräumst.
Eingänge zentral sammeln, prüfen, zuordnen und anschließend aus dem Postfach aufräumen.
Mit DokumentWerk erstellst du Dokumente aus Vorlagen und kannst fertige PDFs anschließend direkt an OrdnerBüro übergeben. Zwei Werkzeuge, ein durchgängiger Ablauf.
Dokumente einfach erstellen, ausfüllen und als PDF weiterverwenden.
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